4 เทคนิคสุดแจ่มทำงานบน Google Docs ได้เร็วยิ่งกว่าเดิม !!

ggttxib56v2iso6i0gnn

google-docs-icons

       สำหรับที่ทำงานของผม เวลาพวกเราทำเอกสราเกี่ยวกับเกม หรืออะไรหลายๆ อย่าง Google Docs ถือเป็นซอฟแวร์ออนไลน์ที่ผมใช้บ่อยมากๆ เพราะหนึ่งคือมันฟรี, สองคือมันสามารถแชร์ให้คนในทีมได้, และสามคือมันใช้ง่ายและไม่แตกต่างกับโปรแกรมทำเอกสารยอดฮิตแบบอื่นๆ เลย แต่ก็ใช่ว่ามันจะไม่มีข้อเสีย เพราะเวลาเราจะใช้งานหรือดูอ่านข้อมูลบนเอกสาร เราจำเป็นต้องต่ออินเทอร์เน็ตอยู่เสมอ เพราะฉะนั้นวันนี้ผมจึงขอหยิบยก 4 เทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้เราสามารถใช้ Google Docs ได้ดีกว่าเดิมมาฝาก !!

xzjh1eryhekys1relwou

1. ก๊อปปี้พร้อมกันหลายๆ สิ่งด้วย Web Clipboard
  • เอกสารทั้งหมดจะประกอบไปด้วย Web Clipboard ซึ่งจะทำให้เราสามารถใช้ฟีเจอร์ Cut หรือ Copy ไปยัง Clipboard Stored ที่อยู่บน Cloud ได้มากกว่าหนึ่งจากบนเครื่องของเรา ซึ่งนั่นจะทำให้เราสามารถเก็บไฟล์หลายไฟล์ และใช้ Clipboard เดียวกันแม้ว่าเราจะสลับเครื่องคอมพิวเตอร์ไปมาก็ตาม นอกจากนี้ยังมีออปชั่นในการ Paste ข้อความ ให้เป็นข้อความธรรมดาหรือ HTML ตามที่ต้องการ
  • วิธีการก็คือให้เราทำการไฮไลต์ตัวข้อความหรือรูปภาพ จากนั้นกดปุ่ม Ctrl+C (หรือ Cmd+C) เพื่อ Edit จากนั้นเลือก Web Clipboard และเลือก Copy ไปยัง Web Clipboard และเมื่อเราต้องการ Paste ให้เราเลือก Edit และ Web Clipboard อีกครั้ง จากนั้นรายชื่อไฟล์ที่ Copy ไป Cloud Clipboard จะปรากฎขึ้นมา

q3zc6wp5obdjxyuchovr

2. เขียนข้อความด้วยเสียง !!
  • นี่ถือเป็นเทคนิคที่ทำให้เราสามารถเขียนข้อมูลลงเอกสารได้เร็วยิ่งขึ้น โดยเอกสารต่างๆ จะมีฟีเจอร์สำหรับใช้เสียงในการเขียนข้อความอยู่ ซึ่งเราสามารถใช้งานได้เมื่อเลือกเครื่องมือ Voice typing จากในเมนู หรือจะใช้คีย์ลัดอย่าง Ctrl+Shift+S (Windows) หรือ Cmd+Shift+S (macOS)
  • อย่างไรก็ตามเครื่องมือตัวนี้อาจยังไม่สามารถใช้งานได้มีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะยังมีการขึ้นของข้อความที่ช้ากว่าการพูดแบบปกติอยู่มาก นอกจากนี้เรายังสามารถใช้คำสั่งพิเศษผ่านการพูดได้อีกด้วย โดยไม่ว่าจะเป็นการเลือก Format, การย้ายตัวข้อความ, และการสร้างตาราง

tqupyxon2wnkibgrarac

3. สร้างข้อความลัดแบบอัตโนมัติ
  • อีกหนึ่งเทคนิคที่จะทำให้เราสามารถเขียนเอกสารได้เร็วขึ้น นั่นก็คือพวกข้อความอัตโนมัติที่เราชอบใช้อยู่บ่อยๆ  และนั่นทำให้ Google Docs มีฟีเจอร์ในการเซ็ตค่าตัวข้อความเหล่านี้อยู่ โดยเราสามารถกำหนดได้จนถึงตัวอักษรที่จะเกิดข้อความเหล่านี้ขึ้นมา เช่น Cat เราก็สามารถใช้ตัวอักษรเริ่มต้นเป็น “C” ได้

oggecwe5qgkx4uhvlyxh

4. กระโดดไปข้อความที่เขียนผิดได้อย่างรวดเร็ว
  • ความผิดพลาดจาการพิมม์ผิด เป็นเรื่องปกติที่พบเจอได้กับคนทำเอกสารทุกคน ซึ่งต่อให้แม้คุณจะรอบคอบยังไง สุดท้ายมันก็จะมีผิดอยู่เหมือนเดิม ดังนั้นการที่เราต้องเลื่อนไปมาเพื่อหาคำผิดนั้นๆ จึงเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมากๆ แต่ Google Docs ทำให้ง่ายขึ้น โดยเราสามารถกระโดดไปข้อความที่ผิดนั้นได้ทันที โดยใช้คีย์ลัดอย่าง Ctrl+ หรือ Ctrl+ และถ้าเป็น macOS ให้เปลี่ยน Ctrl ไปเป็น Cmd แต่อย่างไรก็ตาม นี่ก็ใช้กับข้อความที่มีการขีดเส้นแดงอยู่เท่านั้น

แหล่งที่มา fieldguide.gizmodo